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General Administrative Assistant / 総務アシスタント(勤務地:目黒) - 障がい者雇用

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DESCRIPTION

Amazonでは、障がいを持つ社員がそれぞれ自分の能力や特性を活かし、Amazonの個性的な社員のひとりとして様々な部門で活躍しています。採用時 には、社内外の関係者が連携しながら、ひとりひとりの障がいの状況や能力・経験に合わせ、適切な職場配置や職務の割り当てを行い、その方の障がいに合わせ 必要なサポートを提供します。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル(Our Leadership Principles)」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。
■ポジションの概要
アマゾンジャパンSCM(サプライチェーン・マネジメント)事業本部は、Amazonの物流ネットワーク全体を管理し、Amazonの成長を加速させるための様々な経営課題を解決する部署です。成長の源泉となる、豊富な品揃えと圧倒的な配送スピードを実現するために、商品の仕入れからお客様へのお届けまで、サプライチェーンプロセス全体の設計と実装、運用、改善に責任を持っています。総務アシスタントは、社外そして社内の顧客満足向上のために、組織の方針とプロセス、コンプライアンスを遵守しながら部内の庶務的な業務全般を担っていただきます。 部内外の関わる方が、より動きやすく働きやすくなるようサポートするために、オフィス環境を整え、社内外からの各種問い合わせや要望に柔軟に対応していくことが求められます。
■業務詳細
- 事務用品・オフィス備品の管理・発注
- オフィス環境整備、社内美化
- 電話応対(社内外)、来客対応、議事録
- 会議調整、マネージャーのスケジュール管理
- 経費精算・勤怠データ入力
- 郵便物管理
- 社内掲示物管理
- 各種書類作成サポート、ファイリング
- 出張手配、経費処理
- 部内イベント開催サポート
- 部内トレーニングサポート
- その他 人事部や施設管理部門と連携をして行う庶務全般
※上記について、全てを1人にお任せするというわけではありません。 これまでのご経験や障がいの特性に合わせて、担当業務をお願いする予定です。
【雇用形態】 時給契約社員 (6ヵ月更新)
【勤務地】 目黒オフィス
【応募方法】
本ページ右上の「今すぐご応募ください」ボタンから「プロフィール登録」を行いご応募ください。
また、プロフィール登録の際には、下記要領で応募書類を添付(アップロード)くださいますようお願いいたします。
※応募書類として、Word、Excel、PDFファイル等の職務経歴書または履歴書のいずれかをアップロードください。
※応募時にシステムにアップロードできるファイルは1つまでとなっております。複数ファイルをアップロードいただくことはできません。(例:Excelの履歴書とWordの職務経歴書を同時にアップロードすることはできません)
※応募書類には、①障がいの区分(身体・知的・精神)、②等級、③障がい内容の詳細や特性、④選考や就業にあたって配慮が必要な事項、⑤手帳交付日 を必ずご記入くださいますようお願いいたします。

BASIC QUALIFICATIONS

■応募条件/必須のスキル・経験
・ 障害者手帳の交付を受けている方(もしくは手帳取得見込みの方)
・1年以上の事務経験
・中級程度のPCスキル(Microsoft OfficeのExcel, Word, Outlookを使用します)
・報告・連絡・相談(報連相)をタイムリーに行うことができる(自分で判断ができないことは、曖昧なままにせず、責任をもって、上司に報連相を行うこと)
・メンバーと協力して業務を進められること。
・日々の業務を通じて、創意工夫・改善を行えること。
【求める人物像】
「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、Amazonの一員として、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って取り組んでいける方のご応募をお待ちしております。

PREFERRED QUALIFICATIONS

■望ましいスキル・経験
・ExcelについてはIF関数やVLOOKUP関数、ピボットテーブルが使用できると仕事の幅が広がります。
・業務マニュアルなどの作成経験
・英語への抵抗が無い方(外資系企業であるため、英語で書かれた文書やメールに触れる機会が多く、多少の読解力が求められます。 英会話の機会はほとんどありませんので話せなくても問題ありません。)

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